随着教育事业的不断发展，高校校团委工作日益繁重，档案管理作为校团委工作的重要组成部分，其规范性、科学性和系统性显得尤为重要，为了加强校团委档案管理，提高档案管理水平，特制定本规范制度。

档案管理制度的目的和原则

1、目的：校团委档案管理规范制度的目的是确保档案完整、安全、可用，为校团委工作提供有效支持，为学校发展留下历史记录。

2、原则：坚持档案的真实性、完整性、安全性和可查询性原则，实行统一领导、分级管理、责任到人、规范操作。

校团委档案包括文书档案、科技档案、人事档案、音像档案等，具体内容涵盖校团委日常工作、活动组织、团员管理、奖惩记录等方面。

2、范围：校团委档案管理涉及校团委全体成员，包括团委老师、学生干部及志愿者等。

档案管理制度的具体要求

1、归档要求：

（1）归档文件材料应真实、完整，反映实际情况。

（2）归档文件材料应按照分类标准进行分类，并保持文件之间的有机联系。

（3）归档文件材料应及时整理、编目，确保检索方便。

2、保管要求：

（1）确保档案安全，防止档案遗失、损坏。

（2）建立档案保管制度，定期进行档案检查、维护。

（3）严格执行档案借阅制度，防止档案泄露。

3、利用要求：

（1）积极开发档案资源，为校团委工作提供有力支持。

（2）建立档案查询系统，方便师生查询。

（3）对档案利用情况进行登记，确保档案利用合法合规。

档案管理制度的实施与监督

1、实施：校团委各部门应严格按照本制度执行档案管理，确保档案规范、完整。

2、监督：学校相关部门定期对校团委档案管理进行检查、评估，确保其符合规范要求。

档案管理制度的修订与完善

1、随着校团委工作的不断发展，本制度需根据实际情况进行修订与完善。

2、修订工作由校团委负责，广泛征求意见，确保制度的科学性和实用性。

3、修订后的制度需经学校批准后生效。

校团委档案管理规范制度是校团委工作的重要组成部分，关系到学校历史记录的保存和校团委工作的有效开展，全体校团委成员应严格遵守本制度，共同推动校团委档案管理工作迈上新台阶。

附件

本制度的具体实施细则、操作指南等可作为附件，与本文档一并执行。

生效与施行

本制度自发布之日起生效，自生效之日起施行，原校团委档案管理规定如有与本制度不符之处，以本制度为准，希望通过实施这一规范制度，提高校团委档案管理水平，为学校的持续发展提供有力支持。