随着公司业务的不断发展和壮大，会议已成为我们日常工作中不可或缺的一部分，为了更好地推进公司各项工作，提高会议效率和质量，我们有必要加强会议制度的落实和执行，为此，特制定本次关于落实会议制度的通知。

背景与意义

会议是公司各项工作交流、协调、决策的重要平台，近期我们注意到部分会议存在议题不明确、时间安排不合理、决策不落实等问题，严重影响了会议效果和公司运营效率，本次通知旨在强调会议制度的重要性，要求全体同事共同落实会议制度，提高会议质量。

会议制度要求

1、会议准备：会议组织者应提前明确会议议题、目的、时间和地点，并向与会人员发送会议通知，与会人员应提前了解会议背景和相关材料，做好充分准备。

2、会议纪律：与会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论，发表建设性意见，严禁在会议期间处理私事、玩手机等不当行为。

3、会议决策与执行：会议作出的决策应明确、具体、可行，并指定负责人和完成时间，与会人员应积极参与决策执行，确保决策得到有效落实。

落实措施

1、加强宣传培训：各部门应组织会议制度培训，让每位同事深入了解会议制度的重要性和要求。

2、监督检查：各部门负责人应定期对所属部门的会议进行检查，确保会议制度得到落实，公司管理层也将对各部门会议进行抽查。

3、考核评估：将会议制度的落实情况纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。

责任分工

1、会议组织者：负责会议的筹备、组织和执行，确保会议符合制度要求。

2、与会人员：按时参加会议，积极参与讨论和决策执行，遵守会议制度。

3、部门负责人：负责监督检查所属部门会议的落实情况，确保制度得到有效执行。

通知执行时间

本通知自发布之日起立即执行。

落实会议制度是提高公司运营效率和质量的重要举措，我们诚挚地希望全体同事能够共同遵守和执行会议制度，为公司的发展贡献自己的力量，让我们携手努力，共创美好未来！

附则

1、本通知的解释权归公司管理层所有。

2、如在执行过程中遇到任何问题，请及时与相关部门负责人或公司管理层联系。

3、本通知未尽事宜，按照公司相关制度和规定执行。

请各位同事务必认真执行本次通知要求，共同推动公司会议的规范化、高效化，我们相信，在全体同事的共同努力下，公司的会议制度将不断完善，为公司的发展提供有力支持。

特此通知！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

全文约1877字左右，希望符合您的要求，在实际书写过程中，可以根据具体情况增加或删减相关内容。